MA LETTRE RECOMMANDÉE ÉLECTRONIQUE – MDRL

Fini la queue à la Poste !  Enfin une application qui permet l’envoi de courriers recommandés électroniques depuis votre imprimante multifonction.

La dématérialisation de documents et des workflows est un enjeu central pour l’avenir. Partner Systèmes vous propose des solutions toujours plus innovantes, vous simplifiant votre quotidien. Ces applications en or, sont de véritables aubaines !

Le principe ? Vous vous présentez devant votre multifonction avec vos documents, vous lancez le le scan, vous choisissez les destinatairs et le texte qui accompagner les documents et vous validez l’envoi. Gérer en toute simplificité les documents générés en interne qui doivent être envoyés immédiatement après signature à son destinataire. Vous pourrez alimenter votre carnet d’adresses, vos groupes de destinataires ainsi que vos modèles de lettre facilement.

L’envoi direct des documents numérisés vers les services AR24 permet un envoi sécurisé, évitant les répertoires scan partagés.

De nombreux avantages

Gain de temps multiples :

• Sur le trajet à effectuer jusqu’au bureau de poste
• Sur l’attente jusqu’au guichet
• Coûts réduits : 2 à 5 fois moins cher qu’un envoi d’une lettre recommandée en format papier
• 10 ans d’archivage (preuves et contenus) sans coûts cachés et jusqu’à 256 Mo de pièces jointes par recommandé
• Action d’éco-responsabilité : adoptez le digital pour limiter l’impact environnemental
• Sécurité certifiée : la qualification eIDAS apporte des garanties supplémentaires d’identification des expéditeurs et des destinataires
• Facilité d’implémentation : le recommandé électronique ne demande pas d’engagement et son installation est très simple